Microsoft Teams Kurumların Güvenlik Farkındalıklarını Artırıyor

Microsoft Teams, sunduğu uzaktan çalışma ve verimlilik yeteneklerinin yanında, mağazasında sunduğu eklentilerle şirketlerin güvenle çalışmasını sağlıyor. Çalışan iletişiminde Microsoft Teams kullanan Galata Taşımacılık, Apps Store’da yer alan Node Insight uygulamasıyla çalışanlarının güvenlik farkındalığını artıran çözümler geliştirdi. Şirket, GDPR/KVKK uyumluluğu konusunda tüm eksikliklerini ek bir maliyet olmaksızın karşılıyor; donanım, yazılım ve kurumsal eğitim yatırımlarını optimum düzeyde planlıyor.

Uluslararası taşımacılık ve lojistik şirketi Galata Taşımacılık kesintisiz hizmet veren çok uluslu yapısı gereği, uzaktan çalışmayı verimli ve güvenli yollarla sürdürmek için Microsoft Teams kullanıyor. Ağındaki araçların ve sunduğu hizmetlerin güncel durumunu, iletilen bilgilerinin kesintisiz takibini ve lojistik ağının kontrolünü Microsoft Teams ile yöneten Galata Taşımacılık’ta özellikle Covid-19 döneminde artan uzaktan çalışma ihtiyacıyla birlikte “veri güvenliği” ve “çalışan denetimi ve verimliliği”konuları daha da önem kazandı. Microsoft Teams Apps Store’da yer alan Node Insight’ı Microsoft iş ortağı Makronet ile kısa sürede tüm kullanıcılara entegre eden şirket, çalışanlarına tek noktadan erişebilmek, olası güvenlik açıklarını ortaya çıkarabilmek, güvenlik eğitimleri vermek ve tüm bunları uzaktan yönetebilmek için etkili bir çözüme sahip oldu.

Siber risklerin insanların zayıf yönlerinden beslendiğini ve Covid-19 sürecinde arttığını bilen Galata Taşımacılık, Galata Taşımacılık’ta tüm eğitim ve farkındalık süreçleri Node Insight üzerinden yönetilmeye başlandı. Kullanıcı güvenlik testleri ve anketleri yapıldı. Tüm GDPR/KVKK eksiklikleri belirlendi ve gerekli aksiyonlar alındı. Kurumsal çapta bir siber güvenlik farkındalığını yaratan uygulama, kişiye özel tedbirler konusunda da analizler sunmaya başladı.

Eğitim ve donanım maliyetleri %35 azalacak

Galata Taşımacılık BT Yöneticisi Murat Kürtün “Özellikle şu an içinde bulunduğumuz Covid-19 dönemindeki uzaktan çalışma koşullarına ayak uydurmaya çalışırken, uzaktaki çalışmanın güvenliği konusunda soru işaretlerimiz vardı. Microsoft Teams’teki Node Insight ile bu sorunlarımızı gidermeye başladık. Çalışanlara ilettiğimiz güvenlik videoları ve şirket bünyesinde yaratılan farkındalık sayesinde, dışarıdan GDPR/KVKK eğitimi almak gibi ekstra maliyetlerin de önüne geçtik. Güvenlik farkındalığının yanında yazılım ve donanım anketleriyle elde edilen veriler ise gelecekte doğru çalışana doğru cihazın satın almamızı sağlayacak. Bu verilerle donanım maliyetlerini %35 azaltmayı öngörüyoruz” dedi.

Her çalışanın güvenlik skoru oldu

Şirketin İK departmanı da kurumsal faaliyetlerini yönetirken Node Insight’tan yararlanıyor. Çalışanlara yöneltilen anketler ve testlerle zenginleştirilen Microsoft Güvenlik Puanı Yarışmaları, hem siber güvenlik farkındalığını artırıyor ve hem bireyler ve departmanlar arası iletişimi güçlendiriyor. Çalışanlar girdikleri her eğitim için puan kazanıyor; bir güvenlik skoruna sahip oluyor. Artık tüm çalışanlar siber güvenliği bir bütün olarak görüyor, kurumsal cihazlarından kişisel cihazlarına kadar bütünselliği destekleyen anlayışla çalışıyor. Bunun yanında, uygulamada oluşturulan eğitim videoları, işe yeni başlayanlar için bir oryantasyon niteliği de temsil ediyor; işe alınan personel bu uygulamaya girerek alması gereken tüm eğitimleri takip edebiliyor.